Sofern personenbezogene Daten von uns erhoben werden ist uns der Datenschutz besonders wichtig. Wir gehen mit Ihren Daten sensibel und sorgfältig um und sorgen für eine hohe Datensicherheit. Selbstverständlich beachten wir die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Personenbezogene Daten die von uns erhoben und verarbeitet werden verwenden wir nur in dem Umfang wie sie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden. Diese Datenschutzerklärung ist auch zugleich unsere Informationspflicht nach Art 13 DSGVO unseren Nutzern gegenüber.

A. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten des Datenschutzbeauftragten

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche für die auf unserer Website stattfindenden Datenverarbeitungen ist
TW-Dienstleistungen

T. Wardas
Weserweg 51
30851 Langenhagen

Fax: 0511-310 184 99
Tel.: 0511-310 184 90

Email: info@twdienstleistungen.de

B. Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Personenbezogene Daten

Nach der DSGVO sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden ‚betroffene Person‘) beziehen“; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. Allgemeiner Nutzung der Webseite

Unsere Webseite kann grundsätzlich ohne die gesonderte Angabe personenbezogener Daten eingesehen werden. Bei der Nutzung fallen allerdings einige technische Daten an. Für diese Daten gilt Folgendes:

Während des Besuches unser Internetseiten durch registrierte oder einfache Nutzer, speichern wir bestimmte Daten in Logdateien. Die Logdatei beinhaltet Folgendes:

• die IP-Adresse des Nutzers
• Begin und Ende des Besuches auf unser Webseite
• die Übermittelte Datenmenge
• welche Unterseiten werden auf sm-org.de besucht

Die Logdateien werden aus aus Sicherheitsgründen erstellt und gespeichert. Im Fall eines Missbrauches oder Schadhafter Nutzung unserer Dienste können wir diesen anhand der Daten nachvollziehen.

Die Verarbeitung der Daten beruht auf Artikel 6 Abs. 1 lit f.) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorherigen genannten Zwecken.

3. Newsletterdienst

Währen der Registrierung für unseren Newsletterdienst erheben wir folgende Daten:

• die E-Mailadresse
• das Passwort. Passwörter sind generell verschlüsselt und zu keinem Zeitpunkt im Klartext sichtbar.

Die E-Mailadresse wird zur Kommunikation verwendet um die Angebots und Auftragsabwicklung zu vereinfachen. Der Erhalt des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden. Hierzu befindet sich in jeder E-Mail ein Link zum Abmelden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und Art. 95 i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.

• Ihre E-Mail-Adresse
• ein Passwort (das Passwort ist zu keinem Zeitpunkt im Klartext sichtbar) sowie
• einen Benutzernamen

Die vorgenannten Daten benötigen wir, um Ihr Nutzerkonto zu verwalten und Sie, soweit erforderlich, kontaktieren zu können. Ihr Benutzername wird angezeigt, wenn Sie im Forum posten oder Artikel kommentieren. Wir empfehlen daher, bei der Wahl des Benutzernamens und auch mit Blick auf die jeweilige E-Mail-Adresse zu prüfen, ob Sie Ihren bürgerlichen Namen oder sonst einen Namen oder eine E-Mail-Adresse verwenden wollen, die es Dritten erlaubt, auf Ihre Identität zu schließen.

Nach Freischaltung Ihres Nutzerkontos haben Sie die Möglichkeit, in unseren Foren aktiv Beiträge zu verfassen, unsere Artikel zu kommentieren etc. Zudem können Sie Ihr Nutzerprofil gegebenenfalls um weitere Angaben zu Ihrer Person ergänzen. Die Informationen, die dabei individualisierbar auf Sie, Ihre Interessen, Meinungen und so weiter schließen lassen können, sind personenbezogene Daten. Wir verwenden diese Daten grundsätzlich nur dafür, Ihre Beiträge online verfügbar zu machen und bereitzuhalten. Wir behalten uns zudem vor, auf besonders gelungene oder interessante Beiträge unserer Nutzer im redaktionellen Bereich von sm-org.de hinzuweisen und/oder solche Beiträge zu zitieren.

Ob Sie Beiträge posten oder Ihr Nutzerprofil um zusätzliche Angaben ergänzen, ist allein Ihre Entscheidung. Sie sollten dies jedoch nur tun, nachdem Sie die Folgen der dem Internet eigenen Öffentlichkeitswirkung bedacht und insbesondere von den Einstellungsmöglichkeiten Ihres Nutzerprofils bewusst Gebrauch gemacht haben.

Die Rechtsgrundlage all dieser Verarbeitungen findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mit uns Kontakt per E-Mail aufnehmen, verarbeiten wir zumindest Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten. Dies geschieht ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im vorgenannten Zweck.

C. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können. Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste. Zudem nutzen wir Anbieter von Zahlungsdienstleistungen, z.B. PayPal und Laterpay. Soweit Sie diese Dienstleister als Zahlungsabwickler auswählen, übertragen Sie die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an diese Dienstleister. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Dienstleister.

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht und nur dann statt, soweit sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

Ihre Beiträge und Kommentare werden auf sm-org.de öffentlich zugänglich gemacht – das ist schließlich Sinn der Foren und Kommentarfunktionen. Was Sie wie posten, unterliegt dabei aber natürlich ausschließlich Ihrer Entscheidung. Sie haben zudem die Möglichkeit, in den Einstellungen Ihres Nutzerprofils zu entscheiden, ob Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit Ihren Beiträgen bekanntwerden soll oder nicht. Da jedoch in jedem Fall wenigstens der Beitrag selbst einschließlich Ihres Benutzernamens im Internet abrufbar sein wird, empfehlen wir nochmals, bei der Wahl des Benutzernamens zu bedenken, ob Sie identifiziert werden möchten oder nicht. Zudem bitten wir mit Bezug auf die Inhalte Ihrer Beiträge zu berücksichtigen, dass die Beiträge nicht gegen ein Auffinden durch Suchmaschinen gesperrt sind. Vermeiden Sie es also, Inhalte in Ihre Beiträge einfließen zu lassen, die Sie nicht öffentlich machen wollen. Der verwendete Benutzername ist immer sichtbar und kann auch über Suchmaschinen gefunden werden.

D. Speicherdauer.

Unsere Logfiles werden vier Wochen gespeichert. Nehmen Sie Kontakt per E-Mail mit uns auf, so speichern wir Ihre Daten für 5 Jahre nach dem Ende unserer aktiven Kommunikationsbeziehung und löschen die Daten anschließend zum Ende des jeweiligen Jahres.

Ihre E-Mail-Adresse zur Versendung des Newsletters verarbeiten wir, bis Sie Ihren Widerspruch erklären.

Personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang in Rechnungen auftauchen, werden aufgrund unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für einen Zeitraum von 11 Jahren.

Errichten Sie ein Nutzerkonto im Rahmen der Forums- und Kommentarfunktion, so verarbeiten wir Ihre Daten, bis Sie dieses Konto kündigen. Ihre Daten werden unverzüglich gelöscht. Ausnahme ist hier die IP-Adresse. Um eventuellem Missbrauch vorzubeugen, wird diese erst nach vier Wochen gelöscht.

Wenn Sie Ihren Nutzerkonto bei uns löschen, bleiben Ihre bis dahin verfassten Beiträge abrufbar, werden jedoch anonymisiert. Eine Ausnahme besteht dann, wenn Ihre Beiträge in Diskussionen zitiert werden. Solche Zitate bleiben aus technischen Gründen unverändert. Auch vor diesem Hintergrund stellen wir anheim, als Benutzernamen gegebenenfalls nicht Ihren bürgerlichen Namen zu wählen.

E. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

• Art. 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.
• Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
• Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
• Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
• Art. 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies kann per E-Mail an info[@]twdienstleistungen erfolgen oder im Falle des Newsletters durch das Anklicken des Abmeldelinks. Die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitungen wird hiervon nicht berührt.